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手动存档文件夹：Outlook 的简单指南

在Outlook中手动存档文件夹可能看起来有些复杂，但只要按照步骤一步步操作，整个过程其实并不难。以下是详细的操作指南，帮助你轻松完成文件夹的存档。

1. 进入存档功能

首先，你需要进入Outlook的“文件”菜单。点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“存档”选项。

2. 选择文件夹进行存档

在Archive对话框中，你需要选择要存档的文件夹。你可以直接选择要保存的文件夹，或者选择一个日期范围内的文件夹，以便按时间存档。

3. 定时保存

如果你希望根据日期自动保存文件夹，可以在“将早于该时间的项目存档”列表中选择一个日期。在本例中，我们选择了2009年7月16日之前的文件夹。

4. 定义默认路径

Outlook的默认存档路径通常在C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook中。如果你希望将文件夹保存到其他位置，可以点击“浏览”，选择自定义路径，并输入文件名。

5. 完成存档

点击“确定”后，Outlook会将选定的文件夹及其内容保存到指定位置。完成后，你可以在文件夹列表中查看保存的文件夹。

6. 检查文件夹列表

如果在文件夹列表中没有发现新的存档文件夹，请进入“工具”菜单，点击“邮件设置”中的“数据文件”选项，然后选择“添加”，最后点击“确定”以完成添加。

7. 确认存档完成

在所有步骤完成后，你可以在文件夹列表中找到Archive.pst文件，双击它查看内容。确保所有文件和子文件夹都已正确保存。

通过以上步骤，你可以轻松完成Outlook中的文件夹手动存档工作。希望这篇文章能为你提供有价值的帮助！

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